Wat is back-upsoftware en hoe helpt het je?

Back-upsoftware maakt een kopie van je bestanden en mappen, programma’s of van het hele besturingssysteem. Geavanceerde oplossingen kunnen ook meerdere back-ups aanmaken. Als een back-up is beschadigd of verdwenen, heb je zo nog een andere versie om je gegevens of het systeem te herstellen.

Waarom heb ik back-upsoftware nodig?

Je kunt op allerlei manieren gegevens op je computer of mobiele apparaat verliezen. Bijvoorbeeld door een cyberaanval, een storing in hardware of software, een natuurramp, een stroomstoring of een andere gebeurtenis.

Je kunt je gegevens ook kwijtraken als je ze per ongeluk verwijdert, als je laptop wordt gestolen of als je er koffie op morst. De kans dat je vroeg of laat een keer gegevens kwijtraakt, is dan ook groot. Zonder back-up zijn je data dan voorgoed verloren.

Hoe werkt back-upsoftware en welke voordelen biedt het?

Back-up software is gratis verkrijgbaar of te koop. De software is ofwel een dienst – Back-up as a Service (BaaS) – ofwel cloudgebaseerd. Het bewaart een kopie van je bestanden en mappen op een externe gegevensdrager, zoals op een harde schijf of in de cloud.

Geavanceerde oplossingen, zoals Cyber Protect van STRATO, maken niet alleen een back-up van je bestanden en mappen, maar ook van je programma’s en je besturingssysteem. Hier is een lijst van de basisfuncties die de meeste back-upprogramma’s bieden:

• Back-upschema’s: back-ups worden automatisch aangemaakt volgens een schema of wanneer bepaalde gebeurtenissen zich voordoen.
• Encryptie: het versleutelen van gegevens tijdens opslaan en verzenden biedt beveiliging tegen ongeoorloofde toegang.
• Incrementele en differentiële back-ups: met deze functies wordt alleen een back-up gemaakt van de aangebrachte wijzigingen, wat tijd bespaart. Ook zorgt dit voor een optimaal gebruik van de opslagruimte en een minimale belasting van het netwerk, de harde schijven en het systeem.
• Selectief terugzetten: herstel alleen de gegevens uit de back-up die je daadwerkelijk nodig hebt.

Het belangrijkste voordeel van back-upsoftware is dat je gegevens beschermd zijn – wat er ook met je computer gebeurt. Een ander voordeel is automatisering; handmatige back-ups zijn niet meer nodig. Je kunt automatische back-ups plannen om ervoor te zorgen dat je data altijd up-to-date zijn.

Welke criteria zijn belangrijk voor goede back-upsoftware? 

Er zijn veel back-upoplossingen op de markt. Ze bieden allemaal verschillende mogelijkheden en functies. Hier zijn enkele belangrijke zaken waar je op moet letten:

• Gebruiksgemak: het is belangrijk dat de software gemakkelijk te installeren is en intuïtief werkt. Velen vinden het maken van back-ups vervelend. Gebruiksvriendelijke software voorkomt niet alleen mogelijke fouten, maar verlaagt ook de drempel voor beginners.
• Automatisering: met een geautomatiseerde oplossing hoef je de configuratie maar één keer in te stellen, daarna gaat alles vanzelf. Je kunt je back-upprocessen van tevoren plannen en je gegevens worden op de achtergrond opgeslagen.
• Snelheid: snelle back-ups elimineren knelpunten die het dagelijkse werk kunnen beïnvloeden. En als je een back-up snel kunt terugzetten, zijn je systemen in het geval van dataverlies binnen enkele minuten weer operationeel.
• Betrouwbaarheid: je kunt het risico van gegevensverlies verminderen door alleen betrouwbare providers met bewezen technologie te kiezen, dus geen onbekende aanbieders met nieuwe oplossingen.
• Veelzijdigheid: heb je een bedrijf? Dan heb je misschien ook een complexe IT-omgeving. Sterke back-upsoftware maakt back-ups van elk soort gegevens en biedt flexibele opslagmogelijkheden, waaronder lokale harde schijven, storage area network (SAN), network attached storage (NAS) en de cloud.
• Diversiteit: heb je meerdere apparaten die verschillende besturingssystemen gebruiken? Zorg ervoor dat je een back-upoplossing kiest die met deze verschillende platforms overweg kan.
• Gegevensbescherming: waarom zou je verschillende back-up- en beveiligingsoplossingen gebruiken als er geïntegreerde oplossingen bestaan? Daarmee kun je in één omgeving je gegevens, toepassingen en systemen beheren. Zulke oplossingen combineren back-up en beveiliging, zodat je maar één licentie en één programma nodig hebt.
• De prijs: de kosten van back-upsoftware variëren per aanbieder. Ook hangen ze af van opslagruimte en functies. Dropbox, iDrive, Microsoft OneDrive, Box, OpenDrive en Google Drive bieden bijvoorbeeld synchronisatiediensten met gratis opslagruimte van 2 GB tot 15 GB per gebruiker. Maar dat is in de meeste gevallen niet genoeg voor een volledige back-up van een apparaat of systeem.

De STRATO oplossing: Cyber Protect van Acronis 

Cyber Protect heeft alles wat je zoekt om je apparaten en de bijbehorende back-ups te beschermen tegen actuele bedreigingen, zoals defecte harde schijven en ransomware-aanvallen.

Met deze oplossing bespaar je tijd en geld, dankzij de unieke integratie van back-up en cybersecurity in één programma. Doordat je maar één oplossing gebruikt, verminder je ook de complexiteit.